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Stampanti e scanner sono indispensabili in ogni ufficio, home office o aula. Trasformano i documenti fisici in file digitali e producono più copie di un originale in pochi istanti. Chi ha poco spazio sceglie dispositivi compatti da tavolo. Chi ha bisogno di più funzioni punta su multifunzione che combinano stampa, scansione e copia in un unico apparecchio.
Per la corrispondenza quotidiana bastano modelli semplici con una buona qualità del testo. Chi stampa presentazioni o fatture trae vantaggio da una risoluzione più alta. Le foto richiedono stampanti specifiche con sfumature di colore fini. Chi è spesso in movimento apprezza i dispositivi con stampa veloce, mentre in home office la stampa fronte-retro per documenti su entrambi i lati è spesso pratica.
Nella scansione conta la risoluzione. Per documenti semplici bastano 300 dpi, per originali dettagliati o foto sono meglio 600 dpi. Chi scansiona regolarmente grandi quantità dovrebbe optare per un alimentatore automatico di documenti. Alcuni dispositivi salvano le scansioni direttamente su chiavette USB o nel cloud, una soluzione comoda per pendolari o team che devono accedere ai file in movimento.
La scelta dipende da ciò che serve più spesso. Un dispositivo per uso occasionale non deve soddisfare gli stessi requisiti di uno utilizzato ogni giorno.
