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Las impresoras y los escáneres no pueden faltar en ninguna oficina, en el teletrabajo ni en el aula. Convierten documentos físicos en archivos digitales y permiten obtener varias copias de un original en un momento. Quien tiene poco espacio recurre a equipos compactos de sobremesa. Quien necesita más funciones apuesta por equipos multifunción que combinan impresión, escaneo y copia en un solo aparato.
Para la correspondencia diaria bastan los modelos sencillos con buena calidad de texto. Quien imprime presentaciones o facturas se beneficia de una resolución más alta. Las fotos requieren impresoras especiales con degradados de color finos. Quien viaja mucho valora los equipos con impresión rápida, mientras que en el teletrabajo a menudo resulta práctico imprimir a doble cara.
Al escanear, lo decisivo es la resolución. Para documentos sencillos bastan 300 dpi; para originales detallados o fotos son mejores 600 dpi. Quien escanea grandes cantidades con regularidad debería fijarse en un alimentador automático de documentos. Algunos equipos guardan los escaneos directamente en memorias USB o en la nube, algo útil para quienes se desplazan o para equipos que necesitan acceder a los archivos desde cualquier lugar.
La elección depende de lo que necesite con más frecuencia. Un equipo de uso ocasional no tiene que cumplir los mismos requisitos que uno que se utiliza a diario.
