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Drucker und Scanner gehören in jedes Büro, Homeoffice oder Klassenzimmer. Sie verwandeln physische Dokumente in digitale Dateien und machen aus einer Vorlage im Handumdrehen mehrere Kopien. Wer wenig Platz hat, greift zu kompakten Tischgeräten. Wer mehr Funktionen braucht, setzt auf Multifunktionsgeräte, die Drucken, Scannen und Kopieren in einem Gerät kombinieren.
Für den täglichen Schriftverkehr reichen einfache Modelle mit guter Textqualität. Wer Präsentationen oder Rechnungen druckt, profitiert von einer höheren Auflösung. Fotos verlangen nach speziellen Druckern mit feinen Farbverläufen. Wer viel unterwegs ist, schätzt Geräte mit schnellem Druck, während im Homeoffice oft der Duplexdruck für beidseitige Dokumente praktisch ist.
Beim Scannen kommt es auf die Auflösung an. Für einfache Unterlagen genügen 300 dpi, für detaillierte Vorlagen oder Fotos sind 600 dpi besser. Wer regelmäßig große Mengen scannt, sollte auf eine automatische Dokumentenzufuhr achten. Manche Geräte speichern Scans direkt auf USB-Sticks oder in der Cloud, ideal für Pendler oder Teams, die von unterwegs auf Dateien zugreifen müssen.
Die Wahl hängt davon ab, was Sie am häufigsten brauchen. Ein Gerät für den gelegentlichen Gebrauch muss nicht dieselben Anforderungen erfüllen wie eines, das täglich im Einsatz ist.
