طابعات وماسحات

الطابعات والماسحات الضوئية ضرورية في كل مكتب أو عمل من المنزل أو فصل دراسي. فهي تحوّل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية، وتنتج من نسخة أصلية عدة نسخ في لحظات. من لديه مساحة محدودة يختار الأجهزة المكتبية المدمجة. ومن يحتاج إلى وظائف أكثر يعتمد على الأجهزة متعددة الوظائف التي تجمع الطباعة والمسح والنسخ في جهاز واحد.

للمراسلات اليومية تكفي الطرازات البسيطة ذات جودة النصوص الجيدة. ومن يطبع العروض التقديمية أو الفواتير يستفيد من دقة أعلى. أما الصور فتتطلب طابعات خاصة بتدرجات لونية دقيقة. ومن يكون كثير التنقل يقدّر الأجهزة ذات الطباعة السريعة، بينما يكون في العمل من المنزل غالبًا خيار الطباعة على الوجهين للمستندات ذات الوجهين عمليًا.

عند المسح الضوئي تهم الدقة. فالمستندات البسيطة تكفيها 300 dpi، أما النماذج التفصيلية أو الصور فالأفضل لها 600 dpi. ومن يمسح كميات كبيرة بانتظام ينبغي أن ينتبه إلى وجود تغذية تلقائية للمستندات. بعض الأجهزة تحفظ عمليات المسح مباشرة على أقراص USB أو في السحابة، وهو أمر مناسب للمتنقلين أو الفرق التي تحتاج إلى الوصول إلى الملفات من أي مكان.

يعتمد الاختيار على ما تحتاج إليه أكثر من غيره. فالجهاز المخصص للاستخدام العارض لا يلزمه أن يفي بالمتطلبات نفسها التي يفي بها جهاز يُستخدم يوميًا.